Товарный знак в закупках: как правильно указать бренд в заявке и избежать отклонения

Товарный знак в закупке может показаться обычной строкой в структурированной заявке. На практике именно здесь поставщик иногда допускает ошибку, которая приводит к отклонению заявки или создает проблемы уже после заключения контракта.

Недостаточно знать название производителя или модель продукции. Нужно понимать, что именно считается товарным знаком, как проверить его регистрацию, какие сведения указывать в заявке и что делать, если знак отсутствует, представлен в виде изображения или имеет комбинированную форму.

Отдельный вопрос — требования самого заказчика. Иногда конкретная марка действительно может быть необходима, например из-за совместимости оборудования. Но в остальных случаях заказчик не должен искусственно ограничивать круг потенциальных поставщиков.

Разберем основные правила и типичные спорные ситуации.

Содержание

• Что считается товарным знаком
• Чем товарный знак отличается от марки, модели и артикула
• Когда заказчик может указать конкретный бренд
• Что означает «или эквивалент»
• Как указывать товарный знак в заявке
• Что делать, если знак изображен графически
• Как поступить, если у товара нет товарного знака
• В каких случаях заявку могут отклонить
• Что происходит с товарным знаком после заключения контракта
• Можно ли заменить товар после победы
• Типовые спорные ситуации
• Самые распространенные ошибки поставщиков
• Чек-лист перед отправкой заявки
• Коротко о главном

Что такое товарный знак

Товарный знак — это обозначение, которое служит для индивидуализации товаров юридических лиц или граждан (статья 1477 ГК РФ).

Он может существовать в разных формах:

• словесной;
• изобразительной;
• объемной;
• комбинированной;
• в других предусмотренных законом формах.

Исключительное право на зарегистрированный товарный знак принадлежит правообладателю.

Для поставщика в закупках важно не смешивать товарный знак с другими обозначениями, которые используются производителями.

Товарный знак

Обозначение, которому предоставлена правовая охрана в установленном порядке.

Торговая марка

В повседневной речи этот термин часто используют как синоним товарного знака. Однако с точки зрения юридической работы в закупках ориентироваться нужно именно на сведения о зарегистрированном товарном знаке.

Артикул

Внутреннее обозначение конкретного товара, которое использует производитель или продавец.

Модель

Обозначение определенной модификации продукции.

Например, производитель может выпускать несколько моделей одного оборудования под одним товарным знаком.

Производитель

Компания, изготовившая продукцию.

При этом производитель и правообладатель товарного знака не обязательно являются одним и тем же лицом.

Главный вывод: название производителя, бренд, модель и артикул нельзя считать одним и тем же.

Где проверять товарный знак

Если поставщик не уверен, зарегистрирован ли товарный знак, лучше не полагаться на сайт производителя, коммерческие каталоги или информацию от менеджера.

Надежнее проверить сведения в официальных реестрах Роспатента включая российские и международные регистрации, действующие в России.

Это особенно важно в ситуации, когда поставщик собирается указать в заявке, что у товара товарного знака нет.

Проблема может возникнуть, если производитель или дилер говорит одно, а в реестре оказывается зарегистрированное обозначение.

В таком случае именно данные официального реестра имеют решающее значение при проверке.

Когда заказчик может указать конкретный товарный знак

Один из базовых принципов закупок — обеспечение конкуренции.

Поэтому заказчик не должен без объективных причин составлять описание объекта закупки таким образом, чтобы ему соответствовала продукция только одного производителя.

Если в техническом задании указан конкретный товарный знак, обычно применяется формулировка:

«или эквивалент».

Она позволяет предложить товар другого производителя, если он соответствует установленным требованиям.

Однако существуют ситуации, когда конкретная марка действительно может быть необходима.

Например, заказчик уже использует определенную систему, а приобретаемый товар должен быть совместим с имеющимся оборудованием, программным обеспечением или инфраструктурой.

Подобные ситуации возможны, в частности, когда закупаются:

• товары, необходимые для совместимости с уже используемым оборудованием или системами, если товары других производителей технически не смогут с ними взаимодействовать (заказчик обязан это обосновать);
• запасные части к машинам и оборудованию, если техническая документация прямо предписывает использование оригинальных комплектующих конкретного производителя;
• расходные материалы, если их применение строго регламентировано технической документацией на используемое оборудование;
• отдельные медицинские изделия и специализированное лечебное питание — в случаях, установленных законом (например, по решению врачебной комиссии при наличии медицинских показаний).

Если объективного обоснования нет, поставщик вправе оценить возможность обжалования документации.

Что означает «или эквивалент»

Фраза «или эквивалент» имеет для поставщика практическое значение.

Она означает, что заказчик не должен связывать закупку исключительно с одной торговой маркой, если законодательство не предусматривает исключение.

Поэтому при анализе извещения стоит обратить внимание:

1. Указан ли конкретный товарный знак?
2. Есть ли оговорка «или эквивалент».
3. Есть ли объективная причина для закупки именно этой продукции (если эквивалент не допускается)?
4. Прописаны ли параметры эквивалентности — конкретные характеристики и допустимые отклонения, по которым заказчик будет оценивать аналоги.?

Если заказчик без законных оснований ограничил выбор одним брендом, это может стать основанием для обращения в контрольный орган.

Как правильно указать товарный знак в заявке

Если у предлагаемого товара есть зарегистрированный товарный знак, поставщику необходимо указать соответствующие сведения в заявке.

Главное требование — информация должна позволять однозначно определить предлагаемую продукцию.

Перед заполнением заявки рекомендуется пройти несколько этапов.

1. Уточнить информацию у производителя

Если товар приобретается у производителя или официального поставщика, запросите подтверждение:

• наименования товарного знака;
• производителя;
• модели;
• регистрационных сведений — если они необходимы для проверки.

Но полученную информацию лучше использовать только как отправную точку.

2. Проверить данные в реестре

Проверьте товарный знак в государственном реестре (например, на сайте Роспатента):

• зарегистрирован ли знак и не истёк ли срок охраны;
• кому принадлежит право;
• подходит ли категория товаров (класс по МКТУ) под вашу закупку — иногда знак есть, но только для другой сферы;
• соответствует ли обозначение предлагаемому товару.

3. Перенести сведения в заявку

В заявке нужно указывать сведения корректно, без самостоятельного «упрощения» названия.

Особенно опасно заменять официальное обозначение:

• моделью;
• артикулом;
• коммерческим названием;
• сокращением;
• названием производителя.

Расхождение сведений в заявке с данными реестра — риск получить отклонение по основаниям недостоверности или несоответствия требованиям документации.

Что делать с изобразительным товарным знаком

Не все товарные знаки представлены обычным словом.

Иногда знак зарегистрирован как изображение или как комбинация изображения и словесного элемента.

В такой ситуации простое указание словесной части может быть недостаточным.

Если товарный знак зарегистрирован в изобразительной форме, в заявке может использоваться его регистрационный номер в реестре.

Это позволяет однозначно идентифицировать соответствующую запись.

Поэтому поставщику важно определить не только название бренда, но и форму регистрации товарного знака.

А если у товара вообще нет товарного знака?

Это одна из ситуаций, которая вызывает у поставщиков больше всего вопросов.

Если товарный знак действительно отсутствует, поставщик может отразить это в заявке в соответствии с правилами конкретной электронной площадки и требованиями закупки.

В частности, в практике встречается использование формулировок:

• «нет»;
• «отсутствует»;

либо оставление соответствующего поля пустым, если это предусмотрено формой заявки.

При этом важно понимать: нельзя объявлять товар без товарного знака только потому, что поставщик не нашел его на сайте производителя.

Сначала нужно проверить официальный реестр.

Когда заявку могут отклонить из-за товарного знака

Ошибки с товарными знаками могут привести к признанию сведений недостоверными.

Особое внимание стоит уделить следующим ситуациям.

Товарный знак есть, но поставщик его не указал

Если зарегистрированный товарный знак существует, а в заявке указано, что его нет, возникает несоответствие.

Указан незарегистрированный знак

Коммерческое название может использоваться производителем на рынке, но это еще не означает, что оно зарегистрировано как товарный знак.

Регистрация не распространяется на нужный товар

Само наличие записи в реестре недостаточно.

Важно, чтобы соответствующая регистрация охватывала необходимую категорию продукции.

Для этого следует учитывать классификацию товаров и услуг.

Вместо товарного знака указана модель

Модель — это не товарный знак.

Если поставщик указывает модель производителя в поле, предназначенном для товарного знака, это может привести к отклонению.

Указано несколько знаков без оснований

По одной позиции нельзя произвольно перечислять несколько товарных знаков.

Исключение возможно, когда несколько обозначений действительно одновременно индивидуализируют один товар.

Например, в определенных случаях у продукции могут использоваться одновременно обозначение бренда и название линейки.

Отдельная проблема — комбинированные товарные знаки

Комбинированный знак включает несколько элементов, например:

• словесную часть;
• графическое изображение.

Поставщик может увидеть на упаковке название бренда и решить, что достаточно написать только это слово.

Но если в реестре товарный знак зарегистрирован как комбинированный, такая запись может не соответствовать официальным сведениям.

Поэтому в сложных случаях безопаснее ориентироваться не на визуальное восприятие бренда на упаковке, а на реестровую запись.

Что делать, если дилер говорит, что товарного знака нет

Представим ситуацию.

Поставщик получает товар от дилера. Менеджер сообщает:

«У этого товара нет зарегистрированного товарного знака».

Поставщик указывает в заявке «отсутствует».

После рассмотрения выясняется, что товарный знак все-таки зарегистрирован.

В таком случае письмо дилера не обязательно спасет поставщика.

Почему?

Потому что наличие государственной регистрации можно проверить по официальным сведениям.

Поэтому документы от дилера или производителя полезны, но не должны заменять самостоятельную проверку реестра, особенно если от этого зависит допуск к закупке.

Товарный знак после победы: что изменится

Проверка не заканчивается в момент подачи заявки.

Сведения о товаре, которые участник указал при участии в закупке, могут попасть в условия будущего контракта.

Поэтому после победы уже нельзя относиться к бренду как к несущественной характеристике.

Если в заявке указан конкретный товарный знак, а при исполнении контракта поставщик привозит продукцию другого бренда, заказчик может отказаться от ее приемки, если замена не оформлена надлежащим образом.

Это создает сразу несколько рисков:

• отказ в приемке;
• необходимость заменить товар;
• претензии со стороны заказчика;
• финансовые последствия;
• риск расторжения контракта в зависимости от обстоятельств.

Поэтому еще до подачи заявки нужно убедиться, что поставщик действительно сможет поставить именно тот товар, который заявляет.

Можно ли заменить товарный знак после заключения контракта

Замена товарного знака после заключения контракта допускается только в строго установленных случаях и не может производиться по усмотрению поставщика.

В рамках 44‑ФЗ изменение условий контракта регулируется статьей 95 Закона № 44‑ФЗ. В предусмотренных законом случаях допускается поставка товара с улучшенными характеристиками — при условии документального подтверждения, в чём именно заключается улучшение.

Для закупок по 223‑ФЗ возможность и порядок замены определяются положением о закупке конкретного заказчика. Любое согласованное изменение подлежит надлежащему оформлению, в том числе путём заключения дополнительного соглашения, если это требуется.

Самостоятельно менять бренд после победы нельзя.

Типовые спорные ситуации

Споры вокруг товарных знаков регулярно возникают при рассмотрении заявок.

Типовые спорные ситуации

Неверная оценка зарегистрированного знака.

Поставщик указал товарный знак, но заказчик посчитал сведения недостоверными.

Если контрольный орган установит, что знак действительно зарегистрирован и относится к нужной категории продукции, отклонение заявки могут признать неправомерным

Вывод: заказчику недостаточно просто сверить название в реестре — нужно проверить полноту сведений (класс МКТУ, статус регистрации).

Незарегистрированное обозначение

Обратная ситуация: поставщик указал обозначение, которое не имеет регистрации, либо его регистрация не распространяется на закупаемую категорию товаров (по классу МКТУ). В этом случае сведения могут признать недостоверными, а отклонение — законным.

Вывод: коммерческое использование названия еще не означает наличие зарегистрированного товарного знака.

Модель вместо товарного знака

Поставщик указал обозначение модели, найденное на сайте производителя.

Однако соответствующего товарного знака в реестре не оказалось.

ФАС в таких случаях поддерживает позицию заказчика

Вывод: модель и товарный знак нельзя использовать как взаимозаменяемые понятия.

Комбинированный знак

В заявке была указана только словесная часть обозначения, хотя в реестре знак зарегистрирован как комбинированный (сочетание слова и изображения).

Контрольный орган признал сведения ненадлежащими.

Вывод: при нестандартной форме регистрации нужно проверять не только название, но и структуру самого знака.

«Отсутствует» — не всегда проблема

В отдельных спорах ФАС признавала допустимым указание в заявке слов «нет» или «отсутствует», когда товарный знак действительно отсутствовал.

Однако это не означает, что поставщик может отказаться от проверки реестра.

Если зарегистрированный знак существует, ссылка на письмо дилера или собственную уверенность в обратном не защитит от признания сведений недостоверными.

7 ошибок, которые чаще всего допускают поставщики

1. Берут название с сайта производителя

Название на сайте может быть маркетинговым обозначением, названием модели или линейки.

Как избежать: проверять информацию в официальном реестре.

2. Путают бренд и товарный знак

Привычное название бренда не всегда совпадает с зарегистрированным обозначением.

Как избежать: ориентироваться на реестровые данные.

3. Указывают модель вместо знака

Модель идентифицирует конкретную продукцию, но сама по себе не подтверждает регистрацию товарного знака.

Как избежать: разделять в заявке производителя, бренд, модель и артикул.

4. Не проверяют регистрацию

Поставщик считает, что раз производитель называет продукцию определенным образом, значит товарный знак существует.

Как избежать: самостоятельно проверить регистрацию.

5. Игнорируют форму товарного знака

Если знак комбинированный или изобразительный, простое название может быть недостаточным.

Как избежать: проверить реестровую запись и регистрационный номер.

6. Указывают несколько брендов

Иногда поставщик перечисляет сразу несколько товарных знаков, пытаясь подстраховаться.

Наоборот, это может создать проблему с достоверностью сведений.

Как избежать: указывать именно тот товар, который планируется поставить.

7. Не сверяют заявку с будущей поставкой

Компания выигрывает закупку, а затем выясняется, что заявленный бренд отсутствует у поставщика.

Как избежать: проверять доступность конкретного товара еще до подачи заявки.

Чек-лист поставщика перед отправкой заявки

Перед подписанием и отправкой заявки пройдитесь по короткому списку.

По товару

☐ Производитель определен.

☐ Сверены модель и артикул (по паспорту/каталогу производителя, а не только по сайту).

☐ Установлено, есть ли у товара зарегистрированный товарный знак.

☐ Проверена регистрация знака в реестре Роспатента: статус «действует» на дату подачи заявки.

☐ Подтверждено, что регистрация распространяется на нужный класс МКТУ (категория закупаемого товара).

По заявке

☐ Товарный знак указан в точном соответствии с реестром

☐ Нет ошибок в написании.

☐ Не перепутаны бренд и модель: в графе «товарный знак» не указаны артикулы, линейки или маркетинговые названия.

☐ Не заявлено несколько товарных знаков одновременно, если документация этого не допускает.

☐ Если знак комбинированный (слово + изображение) или изобразительный, учтена его официальная форма регистрации — в заявке отражено именно то, что зарегистрировано.

☐ При отсутствии знака это отражено в соответствии с требованиями закупки.

По будущему контракту

☐ Поставщик действительно может поставить заявленный товар в срок и объёме (проверены остатки, логистика, сроки от поставщика).

☐ Характеристики товара соответствуют заявленным.

☐ Понятны все сведения, которые перенесут в контракт (товарный знак, модель, артикул, страна происхождения — они фиксируются в проекте и спецификации).

☐ Учтено: замена товара «по умолчанию» не допускается (любые изменения — только через допсоглашение и в рамках закона: ст. 95 44‑ФЗ или положение о закупке по 223‑ФЗ).

Как снизить риск отклонения заявки

Работу с товарными знаками лучше встроить в стандартный алгоритм подготовки каждого тендера.

Оптимальная последовательность:

Изучить извещение → проверить товар → проверить товарный знак → сопоставить с реестром → заполнить заявку → провести внутреннюю проверку → подать заявку.

Не стоит оставлять проверку товарного знака на последние минуты перед окончанием подачи.

Особенно если в закупке большое количество позиций.

Чем больше товаров в заявке, тем выше вероятность:

• пропустить зарегистрированный знак;
• перепутать модель и бренд;
• ошибиться в написании;
• указать устаревшие сведения;
• не заметить комбинированную форму регистрации.

Поэтому для регулярного участия в закупках имеет смысл использовать собственный чек-лист и проверять товарные позиции по единому алгоритму.

А что делать, если проблема в документации заказчика?

Иногда риск находится не на стороне поставщика.

Например, заказчик может указать конкретную марку без понятного обоснования и фактически сделать техническое задание под одного производителя.

В такой ситуации необходимо оценить:

• действительно ли требуется именно этот бренд;
• есть ли предусмотренное законом основание;
• допускается ли эквивалент;
• насколько требования объективно связаны с предметом закупки;
• ограничивает ли документация потенциальных участников.

Если требования нарушают принципы конкуренции, поставщик может использовать предусмотренные законом механизмы защиты своих интересов, включая обращение в ФАС.

Главное — делать это на основании конкретных положений извещения и действующих норм, а не только потому, что выбранный заказчиком бренд неудобен поставщику.

Коротко о главном

Товарный знак в закупке — это не формальная строчка, которую можно заполнить на основании информации с сайта производителя.

От корректности сведений может зависеть:

• допуск заявки;
• результат участия;
• соответствие товара условиям контракта;
• приемка поставки.

Поэтому поставщику стоит придерживаться нескольких базовых правил:

1. Проверяйте товарный знак по официальному реестру.
2. Не путайте его с моделью, артикулом или названием производителя.
3. Для изобразительных и комбинированных знаков учитывайте особенности регистрации.
4. Не заявляйте отсутствие товарного знака без предварительной проверки.
5. Следите, чтобы сведения в заявке соответствовали фактическому товару.
6. После победы не меняйте бренд самовольно — сначала проверьте возможность такой замены и оформите ее в установленном порядке.

И еще один важный момент: проблемы с товарными знаками начинаются не на этапе отклонения заявки, а гораздо раньше — когда поставщик выбирает, в какой тендер вообще стоит заходить.

Поэтому эффективная работа с закупками начинается с регулярного мониторинга подходящих процедур.

ТендерМонитор помогает находить закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ и отслеживать тендеры по заданным параметрам. Чем раньше подходящая закупка попадает в поле зрения поставщика, тем больше времени остается на проверку документации, товаров и подготовку заявки.

Попробуйте 7 дней бесплатно и настройте мониторинг под свою компанию.