Всё о номерах в закупках: ИКЗ, ИГК, реестровый номер контракта и другие идентификаторы

При работе с государственными и корпоративными закупками поставщики сталкиваются с большим количеством различных номеров и идентификаторов. Номер извещения, ИКЗ, реестровый номер контракта, ИГК — все они используются на разных этапах закупочного процесса и выполняют разные задачи.

Новичкам бывает сложно разобраться, какой номер где искать и для чего он нужен. В этой статье подробно рассмотрим основные идентификаторы, используемые в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также объясним, как правильно их читать и применять на практике.

В этой статье

• Номер извещения о закупке
• Что такое ИКЗ
• Как расшифровать ИКЗ
• Особенности ИКЗ для отдельных закупок у единственного поставщика
• Где необходимо указывать ИКЗ
• Какие номера используются в плане-графике
• Что такое реестровый номер контракта
• Что такое идентификатор государственного контракта (ИГК)
• Где применяется ИГК
• Коротко о главном

Номер извещения о закупке: где посмотреть и как формируется

Каждая закупочная процедура получает собственный уникальный номер. Однако правила его формирования зависят от того, по какому закону проводится закупка.

Закупки по 44-ФЗ

В закупках по 44-ФЗ извещение сначала публикуется в Единой информационной системе (ЕИС), после чего автоматически появляется на электронной торговой площадке.

Поэтому номер закупки в ЕИС и на электронной площадке совпадает.

Именно этот номер чаще всего используют поставщики при поиске закупки, уточнении информации у заказчика или подготовке запросов на разъяснение документации.

Закупки по 223-ФЗ

В закупках по 223-ФЗ ситуация немного отличается.

Здесь могут использоваться сразу два номера:

• номер закупки в ЕИС;
• внутренний номер электронной торговой площадки.

На большинстве площадок отображаются оба идентификатора, однако при официальном поиске закупок рекомендуется использовать именно номер ЕИС.

Коммерческие закупки

Если закупка проводится исключительно на коммерческой электронной площадке без публикации в ЕИС, используется только внутренний номер, который присвоила сама площадка.

Совет ТендерМонитор:

При поиске закупок удобнее использовать специализированные сервисы мониторинга, которые автоматически находят процедуры сразу на сотнях электронных площадок и позволяют искать закупку по любому известному номеру.

Что такое ИКЗ

Идентификационный код закупки (ИКЗ) — это специальный 36-значный цифровой код, который сопровождает закупку практически на всех этапах ее проведения.

ИКЗ используется исключительно в закупках по 44-ФЗ.

Его назначение — связать между собой все документы одной закупочной процедуры.

Этот код можно увидеть:

• в плане-графике;
• в извещении;
• в приглашении к участию в закрытых закупках;
• в государственном контракте;
• в дополнительных соглашениях;
• в документах об исполнении контракта;
• в других документах, предусмотренных законодательством.

Фактически ИКЗ является основным идентификатором конкретной государственной закупки.

Как расшифровать ИКЗ

Несмотря на внушительную длину, каждая группа цифр в ИКЗ имеет определенное значение.

Структура кода включает 36 символов.

Первые две цифры

Обозначают последние две цифры года размещения извещения (направления приглашения в закрытой закупке), а если извещение или приглашение не предусмотрены — года заключения контракта с единственным поставщиком.

Например:

• 26 — закупка 2026 года;
• 27 — закупка 2027 года.

Цифры с 3 по 22

Это двадцать цифр, содержащих идентификационный код заказчика.

Данный блок соответствует идентификационному коду заказчика, формирующего ИКЗ.

По нему можно определить, какой именно заказчик сформировал закупку.

Цифры с 23 по 26

Это номер закупки в плане-графике.

Уникальные значения от 0001 до 9999 присваиваются в пределах года, в котором планируется размещение извещения, направление приглашения либо заключение контракта с единственным поставщиком.

Цифры с 27 по 29

Это порядковый номер закупки, сформированный в пределах номера, указанного в разрядах 23-26 ИКЗ.

Уникальные значения от 001 до 999 присваиваются в пределах номера закупки в плане-графике.

Цифры с 30 по 33

Указывают информацию о коде объекта закупки по ОКПД2 с детализацией до группы товаров, работ, услуг.

Это помогает определить категорию приобретаемой продукции еще до открытия документации.

Последние три цифры

Указывают код вида расходов по бюджетной классификации Российской Федерации.

Они необходимы для правильного учета финансирования закупки.

Особенности ИКЗ для отдельных закупок у единственного поставщика

По общему правилу ИКЗ соответствует одной закупке (одному лоту). Исключение установлено для закупок по пунктам 4, 5, 23, 42 и 44 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ: для них ИКЗ формируется на общий годовой объем соответствующих закупок.

Для таких закупок в разрядах 27–29 ИКЗ указывается значение «000». В разрядах 30–33 для закупок по указанным основаниям также указываются нули в случаях, предусмотренных Порядком формирования ИКЗ.

Разряды 23–26 при наличии плана-графика содержат номер закупки в плане-графике — от 0001 до 9999. Значение «0000» в разрядах 23–26 применяется только в случаях, когда законодательством не предусмотрена обязанность формировать и утверждать план-график.

Отдельное правило действует для электронной закупки у единственного поставщика по части 12 статьи 93 Закона № 44-ФЗ: ИКЗ соответствует одной конкретной закупке.

Где обязательно указывается ИКЗ

После формирования ИКЗ сопровождает закупку на основных этапах ее проведения.

ИКЗ указывается в документах, прямо предусмотренных Законом № 44-ФЗ.

В частности:

• в плане-графике;
• в извещении об осуществлении закупки;
• в приглашении принять участие в закрытой закупке;
• в контракте;
• в иных документах, предусмотренных Законом № 44‑ФЗ.

Номера закупки в плане-графике: какие бывают

План-график — один из ключевых документов заказчика по 44-ФЗ. Именно с него начинается подготовка большинства закупок. При этом у каждой позиции в плане-графике сразу несколько идентификаторов, которые нередко путают начинающие поставщики.

Рассмотрим их подробнее.

1. Уникальный номер записи

Этот номер формируется автоматически Единой информационной системой (ЕИС).

Поставщик практически не использует его в работе, однако он необходим для внутреннего учета и позволяет системе однозначно идентифицировать запись в плане-графике.

2. Номер закупки в плане-графике

Это номер закупки в плане-графике, который формируется заказчиком.

Он состоит из четырех цифр:

• 0001;
• 0002;
• 0003;
• …

Уникальные значения от 0001 до 9999 присваиваются в пределах года, в котором планируется разместить извещение, направить приглашение к участию в закрытой закупке или заключить контракт с единственным поставщиком, если извещение не предусмотрено.

Например, первая закупка нового года снова получит номер 0001, независимо от того, сколько закупок было проведено годом ранее.

3. Идентификационный код закупки (ИКЗ)

Кроме номера закупки в плане-графике для закупок по Закону № 44‑ФЗ формируется идентификационный код закупки — ИКЗ.

Таким образом, одна закупка может одновременно иметь несколько идентификаторов:

• уникальный номер записи в плане-графике;
• номер закупки в плане-графике;
• ИКЗ.

Каждый из них используется для своих задач и не заменяет остальные.

Что такое реестровый номер контракта

После заключения контракта заказчик направляет сведения о нем в ЕИС для включения в реестр контрактов, если такие сведения подлежат размещению в реестре.

После включения сведений контракту присваивается уникальный номер реестровой записи — реестровый номер контракта.

Именно этот номер используют для поиска информации о заключенном контракте в реестре контрактов ЕИС.

Следует понимать разницу:

• номер извещения относится к закупочной процедуре;
• реестровый номер относится к контракту, сведения о котором включены в реестр контрактов.

Это разные идентификаторы.

Заказчик может присвоить контракту внутренний номер для своего документооборота. Однако он не заменяет реестровый номер, сформированный в ЕИС.

Для чего нужен реестровый номер

Он используется:

• при поиске информации о контракте;
• при проверке исполнения обязательств;
• при анализе истории работы заказчика;
• при подготовке отчетности;
• при проведении проверок контролирующими органами.

Для поставщиков этот номер особенно полезен при анализе ранее исполненных контрактов заказчика.

Что такое идентификатор государственного контракта (ИГК)

Еще один важный реквизит — идентификатор государственного контракта, или ИГК.

Несмотря на схожее название, ИГК отличается от ИКЗ и используется для других целей.

ИГК применяется не во всех закупках и встречается в разных правовых режимах. В частности, отдельные правила действуют при казначейском сопровождении средств и при государственном оборонном заказе по Закону № 275-ФЗ.

Ниже рассматривается ИГК при казначейском сопровождении. Его основная задача — идентифицировать государственный контракт и обеспечить связь контракта с расчетами по нему.

Как устроен ИГК при казначейском сопровождении

Единой универсальной длины ИГК для всех случаев казначейского сопровождения нет: структура зависит от источника финансирования, уровня бюджета и наличия сведений о контракте в соответствующих реестрах.

Для государственного контракта, финансируемого из федерального бюджета и включенного в реестр контрактов, ИГК представляет собой 20-значный цифровой код. Его первые 19 разрядов соответствуют установленным разрядам уникального номера реестровой записи контракта.

В таком случае 20-й разряд показывает, в каком реестре содержатся сведения о контракте:

• 0 — сведения размещены в обычном реестре контрактов;
• 1 — контракт содержит сведения, составляющие государственную тайну.

Если сведения о федеральном государственном контракте не включаются в соответствующие реестры, ИГК также является 20-значным, но может быть буквенно-цифровым и формируется на основе уникального номера бюджетного обязательства. Для ряда контрактов, финансируемых из бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, правила казначейского сопровождения предусматривают 25-значный код.

Где используется ИГК при казначейском сопровождении

Если для контракта сформирован ИГК, его указывают в документах, предусмотренных правилами казначейского сопровождения и условиями контракта.

Как правило, ИГК указывается:

• в контракте и договорах, заключаемых в целях его исполнения;
• в платежных документах и распоряжениях о совершении казначейских платежей;
• в документах-основаниях для оплаты;
• в первичных учетных документах, если это предусмотрено требованиями к их оформлению;
• в счетах-фактурах и УПД — при наличии требования об указании ИГК.

Указание ИГК позволяет идентифицировать контракт и расчеты по нему при казначейском сопровождении средств.

Сравнение основных номеров в закупках

Практические рекомендации поставщикам

При участии в закупках важно понимать назначение каждого идентификатора. Это поможет быстрее находить нужные документы, проверять сведения в ЕИС и избежать ошибок при подготовке контрактной документации.

Рекомендуем соблюдать несколько простых правил:

• всегда проверяйте номер извещения перед подачей заявки;
• используйте ИКЗ при работе с контрактами и дополнительными соглашениями;
• анализируйте реестровые номера для изучения ранее исполненных контрактов заказчика;
• внимательно проверяйте наличие ИГК и правила его указания, если контракт предусматривает казначейское сопровождение либо связан с государственным оборонным заказом.

Такой подход значительно упрощает работу с закупочной документацией и снижает вероятность ошибок.

🚀 Участвуйте в закупках проще вместе с ТендерМонитор

Работа с большим количеством закупок становится значительно удобнее, если все необходимые данные собраны в одном месте.

ТендерМонитор помогает:

• находить закупки по номеру извещения, ИКЗ и другим идентификаторам;
• искать тендеры одновременно более чем на 440 электронных площадках России и СНГ;
• получать уведомления о новых закупках сразу после публикации;
• анализировать заказчиков и конкурентов;
• контролировать сроки подачи заявок и исполнения контрактов;
• работать с тендерами в едином личном кабинете без постоянного переключения между площадками.

Попробуйте ТендерМонитор бесплатно и автоматизируйте поиск подходящих закупок уже сегодня.

Коротко о главном

• В закупках используется несколько разных номеров, каждый из которых выполняет свою функцию.
• Номер извещения помогает найти закупку в ЕИС и на электронной площадке.
• ИКЗ — основной идентификатор закупки по 44-ФЗ, который сопровождает процедуру от планирования до исполнения контракта.
• Для закупок по пунктам 4, 5, 23, 42 и 44 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ ИКЗ формируется на общий годовой объем, а в разрядах 27–29 указывается «000»; электронная закупка по части 12 статьи 93 является отдельной закупкой со своим ИКЗ.
• После заключения контракта, сведения о котором подлежат включению в реестр контрактов ЕИС, ему присваивается отдельный реестровый номер.
• ИГК применяется в отдельных правовых режимах, в том числе при казначейском сопровождении и в государственном оборонном заказе; порядок его формирования зависит от конкретного режима.
• Понимание различий между этими идентификаторами позволяет быстрее ориентироваться в документации и эффективнее работать с государственными закупками.